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Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Location
Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz
Job Type
Permanent
Posted
23 Sep 2022
Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Wir, die Grass GmbH, sind ein unabhängiger Anbieter von MES-/BDE-Software und unterstützen als Branchenspezialist Unternehmen aus der Rollenfertigungsindustrie. In 40 Jahren haben wir uns durch Innovation und Wachstum zu einem führenden Beratungs- und Lösungshaus mit Sitz in Bad Kreuznach entwickelt.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir herausfordernde Aufgaben mit Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung. Als Teil des Teams der Grass GmbH genießen Sie höchste Wertschätzung.

Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil des Teams.

Ihre Aufgaben
  • In dieser Funktion unterstützen Sie die HR-Abteilung bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumente (Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse, )
  • Sie wickeln Eintritte, Abteilungswechsel und Austritte ab
  • Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Auch das Erstellen von Mitarbeiter-Statistiken und die Personalaktenpflege gehört zu ihren Aufgaben
  • Bei Bedarf beraten Sie unsere Mitarbeiter:innen in Fragen zu Mutterschutz, Elternzeit, Familienpause, Altersteilzeit, Firmendarlehen u.Ä.
  • Bei Bedarf buchen Sie Schulungen und koordinieren Termine mit Teilnehmern und Dienstleistern
  • Zudem unterstützen Sie im Bewerbermanagement, indem Sie Unterlagen sichten und für die Weitergabe an Fachvorgesetzte vorbereiten
  • Nach Absprache laden Sie Bewerber:innen zu Vorstellungsgesprächen ein, klären offene Fragen oder senden Absageschreiben zu
Ihre Kompetenzen
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit
  • Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkaufmann/-frau (o. Vergleichbares) absolviert
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Personalwirtschaft und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel inkl. Pivot-Tabellen und bedingte Formatierungen sowie Word inkl. Formeln) sind wünschenswert
  • Sie haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld mit zuverlässigen und kompetenten Kolleginnen und Kollegen
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung inkl. Mobile- bzw. Homeoffice-Option
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie 30 Tage Urlaub in einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen sicheren, spannenden Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Individuell auf Sie abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Benefits wie kostenfreie Getränke & Snacks, Entgeltoptimierungsmöglichkeiten, Mitarbeiter-Events und vieles mehr
  • Eine mitarbeiterorientierte Unternehmensführung
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit dem PKW oder öffentlichen Verkehrsmitteln
Wie klingt das für Sie?

Wir wollen Sie kennenlernen und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Ref.-Nr. YF an bewerbung AT grass-gmbh.de .

Ihr Kontakt
Grass GmbH
Jutta van Bergen
Personalwesen
Kreuzstraße 24
55543 Bad Kreuznach

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter der Telefonnummer: -227.

Beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.

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Details

  • Job Reference: 719408403-2
  • Date Posted: 23 September 2022
  • Recruiter: Grass GmbH
  • Location: Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz
  • Salary: On Application
  • Sector: I.T. & Communications
  • Job Type: Permanent